Der EKHN Digitaltag hat gezeigt, dass es in vielen Gruppen und Gremien einen enormen Bedarf an Tools gibt, um kollaborativ online arbeiten zu können. Noch viel zu oft werden Sitzungsunterlagen postalisch zugestellt oder per E-Mail bearbeitet und weitergeleitet, mit dem Risiko, mehrere Versionen im Umlauf zu haben.
Aus diesem Grund stellen wir heute cryptpad.fr vor, ein sicherer und verschlüsselter Dienst, um online im Team an Texten, Tabellen, Präsentationen, Whiteboards etc. zu arbeiten. Der besondere Fokus bei diesem Dienst liegt in der Sicherheit, werden nämlich Texte und Inhalte bereits verschlüsselt, bevor sie den Server erreichen, was es sogar den Betreibern unmöglich macht, auf diese zuzugreifen (mehr zum Thema Sicherheit).
Einmal angemeldet, steht bereits in der kostenlosen Variante das „CryptDrive“ zur Verfügung, ein Dateimanager mit 50MB Gratisspeicher – vollkommen ausreichend für die Textarbeit :-). Hier können nun einzelne Dokumente erstellt und mit anderen Personen mit oder ohne Benutzerkonto geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.
Die große Herausforderungen bei solchen Diensten ist immer, dass auch bei größeren Gruppen die Serverkapazitäten stimmen und es nicht zu Ausfällen kommt. Mit Cryptpad konnten wir bereits sehr gute Erfahrungen in der Dokumentation unserer digitalen Barcamps und Fachtage sammeln.